1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Hitit Tıp Akademisi Kulübü (bundan böyle “Kulüp” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz (Ad, Soyad, TC Kimlik No, E-posta, Telefon Numarası, Fakülte/Okul Bilgisi, Sınıf Bilgisi vb.);
- 3. Ulusal Tıp Öğrenci Kongresi kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Katılımcı yaka kartlarının, katılım belgelerinin ve sertifikaların düzenlenmesi
- Etkinlik ile ilgili bilgilendirme, program değişiklikleri ve duyuruların iletilmesi
- Etkinlik güvenliğinin sağlanması ve giriş-çıkış kontrollerinin yapılması
- İstatistiksel çalışmaların yapılması ve gelecek etkinliklerin planlanması
amaçlarıyla işlenecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. Emniyet Müdürlüğü), etkinlik alanına girişlerde güvenlik kontrolü için ilgili güvenlik birimlerine ve kongre operasyonunu yürüten yetkili çözüm ortaklarına (baskı hizmetleri vb.) KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerinden doldurulan başvuru formları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK Madde 5/2-c bendi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (Kongre Kayıt Sözleşmesi) hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (Madde 11)
KVKK kapsamında herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme haklarına sahiptir.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi iletisim@congresshitit.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.